職位名稱:董事長助理
工作地點:福建莆田
匯報對象:董事長
崗位概述
作為集團
行政體系的總負責(zé)人,全面領(lǐng)導(dǎo)與規(guī)劃集團
行政、
后勤、總務(wù)及企業(yè)形象等綜合職能。核心目標是構(gòu)建高效、規(guī)范、安全、低成本的一體化
運營支持體系,為集團全球戰(zhàn)略與日常經(jīng)營提供堅實的
后勤保障與優(yōu)越的辦公環(huán)境,并有效管理相關(guān)風(fēng)險與成本,提升員工滿意度與企業(yè)
運營效能。
核心職責(zé)
戰(zhàn)略規(guī)劃與體系建設(shè)
-制定并執(zhí)行集團
行政中長期發(fā)展戰(zhàn)略與年度工作計劃,確保與集團整體戰(zhàn)略對齊。
-領(lǐng)導(dǎo)建立、優(yōu)化與推行覆蓋全集團的標準化
行政管理制度、流程與sop(如固定資產(chǎn)、
采購、費用、公文、檔案、印章、會議管理等)。
-構(gòu)建集團數(shù)字化
行政平臺,推動
行政工作智能化、流程化轉(zhuǎn)型。
跨部門與外部協(xié)調(diào)?
協(xié)調(diào)集團內(nèi)部各部門工作關(guān)系,對接政府機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會等外部主體,維護集團外部公共關(guān)系。
董事長協(xié)作支持?
協(xié)助董事長處理日常事務(wù),包括重要會議籌備、商務(wù)行程安排、文件資料整理等,保障董事長工作高效有序。
任職資格:
1、教育背景
統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,
行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)。
2、工作經(jīng)驗
10年以上大型制造業(yè)
行政綜合管理工作經(jīng)驗,其中5年以上集團化公司
行政總監(jiān)或同等職位管理經(jīng)驗。
3.知識與技能
專業(yè)精通:深刻理解制造業(yè)
行政管理的核心要點與風(fēng)險點。
管理優(yōu)秀:出色的戰(zhàn)略規(guī)劃、體系構(gòu)建、團隊領(lǐng)導(dǎo)、跨部門協(xié)調(diào)與危機處理能力。
成本意識:具備強烈的經(jīng)營意識和出色的預(yù)算編制、成本分析與控制能力。
高效溝通:出色的內(nèi)外部溝通、公關(guān)與談判能力,能與各級政府、合作伙伴及內(nèi)部各層級有效協(xié)同。
技能熟練:具備出色的文案撰寫能力,熟練使用辦公軟件及oa、erp等管理系統(tǒng)。