一、崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)公司
前臺接待,包括來訪客人引導(dǎo)、登記,電話轉(zhuǎn)接及基礎(chǔ)咨詢解答。
處理日常
行政事務(wù),如快遞收發(fā)、辦公用品申領(lǐng)與分發(fā)、會議室預(yù)約協(xié)調(diào)。
協(xié)助整理
行政文檔,包括考勤統(tǒng)計(jì)、文件歸檔、通知起草與發(fā)布。
維護(hù)
前臺區(qū)域環(huán)境整潔,確保辦公設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī))正常使用,及時報修故障。
配合
行政部門完成員工活動組織、訪客接待等輔助工作。
完成上級交辦的
其他臨時性
行政支持任務(wù)。
二、任職要求
學(xué)歷經(jīng)驗(yàn):中專及以上學(xué)歷,
行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;無經(jīng)驗(yàn)可接受應(yīng)屆生,有
前臺或
行政助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
技能要求:
熟練使用辦公軟件(word、ex
cel、ppt),具備基礎(chǔ)文檔處理能力。
普通話標(biāo)準(zhǔn),具備良好的溝通表達(dá)能力,形象氣質(zhì)佳。
做事細(xì)致耐心,有較強(qiáng)的服務(wù)意識,能妥善處理突發(fā)情況。
素質(zhì)能力:
性格開朗,待人熱情,具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
責(zé)任心強(qiáng),工作主動,能適應(yīng)日常
行政工作的節(jié)奏。
三、加分項(xiàng)
有基礎(chǔ)商務(wù)禮儀知識,或曾參與過企業(yè)活動組織。
熟悉本地交通及周邊商務(wù)配套,能為訪客提供便利指引。