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1、負(fù)責(zé)劇院日常行政事務(wù)，包括公文起草、通知發(fā)布、文件收發(fā)、檔案整理及印章管理。
2、統(tǒng)籌會(huì)議安排、會(huì)務(wù)布置、會(huì)議記錄及紀(jì)要整理，跟進(jìn)會(huì)議決議落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)辦公用品、保潔耗材、后勤物資的采購、入庫、領(lǐng)用登記與盤點(diǎn)。
4、協(xié)助做好員工考勤、排班統(tǒng)計(jì)、入職離職手續(xù)辦理、社保公積金對(duì)接等基礎(chǔ)人事工作。
5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境管理、保潔、水電、維修等后勤協(xié)調(diào)與監(jiān)督。
6、協(xié)助接待來訪人員、參觀團(tuán)體、合作單位，做好登記、引導(dǎo)與服務(wù)。
7、配合演出活動(dòng)、會(huì)議活動(dòng)、政務(wù)接待等，做好現(xiàn)場(chǎng)行政保障與秩序協(xié)助。
8、負(fù)責(zé)劇院各類證照年檢、合同歸檔、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及報(bào)表上報(bào)工作。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政、后勤及臨時(shí)性工作。
二、任職要求
1、大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、中文、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、1 年及以上行政 / 文秘 / 后勤工作經(jīng)驗(yàn)，有文旅、場(chǎng)館、機(jī)關(guān)單位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、熟練使用 office 辦公軟件，能獨(dú)立撰寫通知、報(bào)告、紀(jì)要等公文。
4、工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的溝通協(xié)調(diào)、接待及應(yīng)變能力。
5、熟悉行政流程、檔案管理、物資采購、考勤統(tǒng)計(jì)等日常事務(wù)。
6、形象得體，待人熱情，能配合演出、活動(dòng)等加班及臨時(shí)性工作。
7、遵守劇院規(guī)章制度，保密意識(shí)強(qiáng)，服務(wù)意識(shí)好，執(zhí)行力強(qiáng)。
三、工作時(shí)間
周末雙休，具體情況根據(jù)劇院演出及運(yùn)營安排排班（具體面議）
四、薪資待遇
薪資面議，待遇從優(yōu)，提供五險(xiǎn)一金
請(qǐng)先投簡歷，以接到通知面試再溝通