崗位職責:
1. 負責日常辦公事務的安排與協(xié)調(diào),確保各項工作有序進行。
2. 處理各類文件、報表的整理、歸檔和管理,保持文檔的完整性和準確性。
3. 協(xié)助部門同事完成會議記錄、通知發(fā)送及內(nèi)部溝通工作。
4. 管理辦公用品的
采購與發(fā)放,合理控制費用開支。
5. 為上級領(lǐng)導提供必要的
行政支持,完成臨時交辦的任務。
任職要求:
1. 具備大專及以上學歷,專業(yè)不限,文秘、
行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,或應屆畢業(yè)生具備較強的學習能力與責任心。
3. 熟練使用offi
ce辦公軟件,具備基本的文字處理和
數(shù)據(jù)整理能力。
4. 工作細致認真,具備良好的溝通能力和團隊協(xié)作精神。
5. 擁有較強的服務意識和保密意識,能夠妥善處理各項
行政事務。